KLAUZULA INFORMACYJNA

(dla kontrahentów w związku z przetwarzaniem danych osobowych w krajowym systemie  e-Faktur)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informuję, że:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Danych Osobowych jest Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy we Włocławku  reprezentowane przez Dyrektora, ul Leśna 24, 87-800 Włocławek (e-mail: tel. 54 413 46 66).

1. Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można  się skontaktować w sprawach ochrony danych osobowych poprzez e-mail: , telefonicznie: 54 4270158  lub pisemnie na adres siedziby Centrum Usług Wspólnych Placówek Oświatowych , ul. Wojska Polskiego 27, 87-800 Włocławek

1. Cele i podstawy przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania czynności w systemie informatycznym t.j Krajowym Systemie e-Faktur (wgląd, odbieranie, przesyłanie, przechowywanie  faktur ustrukturyzowanych) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO  – obowiązek administratora w związku z przepisami ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia               2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur

1. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, dane osobowe (zawarte w fakturach) będą ponadto przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od momentu ich wystawienia.

1. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych będą instytucje finansowe jako oddzielni Administratorzy oraz podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy przepisów prawa.Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych, serwisowych), a także Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, w związku z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Dane osobowe, w związku z wystawioną fakturą, mogą być udostępnione komornikom sądowym lub organom egzekucyjnym.

1. Informacja o zamiarze przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego
   lub organizacji międzynarodowych

Administrator co do zasady nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państwa trzeciego
ani do organizacji międzynarodowych.

1. Prawa osób, których dane dotyczą:

Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pani/Pana prawo do żądania od administratora:

1. dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
2. sprostowania swoich danych,
3. usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”),
4. ograniczenia przetwarzania danych,
5. przenoszenia danych,
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych,
7. w zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
   z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed
   jej cofnięciem,
8. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

o ile nie ogranicza tego przepis prawa, na podstawie którego Pani/Pana dane są przetwarzane.

1. Informacje o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji w/w celu. W pozostałych przypadkach podawanie danych osobowych ma charakter dobrowolny

1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany. 

Administrator danych osobowych